Qué es autovending.pro

autovending.pro es una solución única e innovadora para la gestión de parques de máquinas de vending de tabaco, que le permite combinar la lectura por telemetría con la lectura presencial automática vía Bluetooth.

Nuestros SmartModem para telemetría disponen de capacidades únicas en el mercado, como la conexión vía Wi-Fi que le permite prescindir del coste que supone una tarjeta de datos en muchos casos. Por supuesto también pueden transmitir a través de GPRS/3G, e incluso combinar ambos sistemas. Además, están preparados para el futuro, ya que pueden ampliarse con sensores (temperatura, humedad, movimiento, apertura, etc), pantallas LCD para emplazamientos publicitarios, GPS, y un sin fin de opciones más.

Pioneros en el desarrollo de conexión por Bluetooth, nuestros adaptadores de conexión presencial permiten leer con mayor facilidad y fiabilidad que el resto de modelos disponibles.

Cómo funciona

autovending.pro es una aplicación de gestión vía web, hospedada y gestionada por nosotros con las máximas garantías en datacenters de primer nivel. No necesita instalar nada en su PC, funciona en cualquier sistema operativo, y no tiene que preocuparse por la seguridad informática, copias de seguridad, conexión a Internet, amortizaciones de equipos, o de salarios de personal especializado.

Para la captura de información dispone de una aplicación Android, con la que puede leer la información de las máquinas compatibles de forma automática, así como consignar reposiciones, hacer inventarios, etc. La información se lee a través de una conexión bluetooth con un dispositivo que deberá llevar el operario. El dispositivo se conecta a la máquina usando el cable correspondiente, y comunica inalámbricamente con el smartphone Android. La aplicación permite también consignar de forma manual la información de las máquinas antiguas o no compatibles.

También dispone de nuestros módems de telemetría, que se instalan dentro de la máquina y permiten automatizar la lectura de información. Los módem pueden comunicar con el servidor a través de Wi-Fi o de GPRS/3G, y se configuran fácilmente desde la aplicación Android a través de Bluetooth.

Principales funciones de la app de gestión

  • Gestión centralizada de productos, con actualización automática diaria de precios
  • Funciones inteligentes
      Detección de stock incorrecto
    • Detección de posibles fraudes
    • Detección de posibles lecturas erróneas
    • Previsión de stock actual en máquina
  • Clientes
    • Clasificación por zonas geográficas, con asignación de proveedor por zona (estanco)
    • Clasificación por rutas
    • Liquidación
    • Generación automática de facturas y recibos, por lotes o por clientes individuales
    • Exportación de facturas y recibos a Excel o PDF, personalizables
  • Máquinas
    • Stock
      • Capacidad máxima de canales
      • Óptimo para reposición
      • Visualización del stock conocido
      • Previsión de stock según estadísticas de venta
      • Generación automática y manual de hojas de carga
      • Agrupación automática de hojas de carga en pedidos a proveedor por zona de cliente
    • Visualización del cambio y resto de detalles económicos
  • Documentos (lecturas)
    • Gestión de reposición e inventarios
    • Ventas y ventas perdidas
    • Contadores por canal
    • Detalle económico completo
    • Conciliación de la recaudación con las cantidades contadas
    • Cambio cargado y descargado
  • Informes
    • Mensual de ventas
    • Notas
    • Stock en máquina
    • Stock en almacenes
    • Precios bajos
    • Carga
    • Beneficios
    • Recarga por producto
    • Venta por producto
    • Máquinas por fabricante de tabaco
    • Caducidad de licencias
    • Gestión de almacenes
    • Almacenes fijos y móviles (furgonetas, coches,…)
    • Movimientos entre almacenes
    • Inventarios
    • Compras a proveedor (estanco)
  • Gestión de asociados
    • Asignación por zonas, para que puedan gestionar y visualizar sólo la información de sus máquinas dentro del parque total

Lectura y actualización de máquinas

  • Azkoyen
    • Ventas
    • Ventas perdidas
    • Segundas y terceras opciones
    • Detalles económicos
    • Cambio cargado y descargado
    • Actualización de precios
  • Jofemar / GM Vending
    • Ventas
    • Ventas perdidas
    • Detalles económicos
    • Cambio cargado y descargado

Principales funciones de la app Android

  • Lectura automatizada por Bluetooth de máquinas Azkoyen, Jofemar y GM Vending
  • Configuración guiada para alta de nuevas máquinas
  • Detección automática del cliente
  • Reposición guiada por hojas de carga o por ventas
  • Realización de inventarios
  • Impresión (opcional) de tickets de venta y/o reposición
  • Impresión (opcional) de tickets identificativos para bolsas de recaudación
  • Actualización automática de precios para máquinas Azkoyen
  • Cálculo automático de la recaudación
  • Captura de fotografías
  • Ubicación por GPS de las lecturas
  • Gestión de cambio manual cargado en tolvas o tubos exteriores
  • Gestión de devoluciones
  • Introducción manual de datos para máquinas antiguas o no soportadas
  • Configuración de módems vía Bluetooth

Principales funciones del SmartModem

  • Lectura programable (diaria, horaria) de máquinas Azkoyen, Jofemar y GM Vending
  • Lectura bajo demanda
  • Actualización de precios en máquinas Azkoyen
  • Comunicación por Wi-Fi y/o GPRS
  • Actualización automática de software
  • Detección de falta de conectividad
  • Ampliable (capacidades futuras)
    • Pantallas LCD para emplazamientos publicitarios
    • Sensores de humedad, temperatura, movimiento, apertura
    • GPS, con alimentación por batería

Qué incluye el servicio

Nos esforzamos para darle un servicio de calidad y que sólo tenga que preocuparse de su trabajo, no de la informática:

  • Alojamiento en datacenter europeo de primer nivel
    • Medidas físicas de seguridad de acceso
    • Conexión a Internet redundante y de alta capacidad
    • Acometidas dobles o triples de energía eléctrica
    • Generadores de emergencia
    • Sistemas anti-incendio
  • Servicio 100% gestionado
    • Actualización de versiones del sistema automáticas y transparentes
    • Seguridad electrónica (firewalls, actualizaciones, detección de intrusiones, etc)
    • Actualización a nuevo hardware transparente
    • Copias de seguridad diarias
    • Soporte telefónico 8x5
    • Soporte por email y mensajería interna con respuesta en 24h

Principales funciones de la app de gestión

Máquinas compatibles:

Azkoyen
Todos los modelos excepto Design y Panoramic (que no disponen de conector).
Jofemar
Todos los modelos con conector DIN-5, excepto Bluetec con protocolo DEX (actualmente, en el futuro también estarán soportadas).
GM Vending
Cristal: todos los modelos
Élite: versión 3 (todas), versión 2 (algunas)
Premium: versión 2 (todas)